Informacja RODO o nagraniach i publikacji wizerunku
Dowiedz się, co dzieje się z Twoim filmem z fotobudki 360°, kiedy i gdzie możemy go opublikować oraz jak łatwo cofnąć zgodę.
01Kogo dotyczy ta informacja?
Informacja dotyczy przetwarzania danych w związku z publikacją przez Fotobudka360.com nagrań, na których widoczny lub słyszalny jest uczestnik wydarzenia, na stronie internetowej i w wybranych mediach społecznościowych. Nie stanowi zgody ani upoważnienia dla organizatora wydarzenia do wykorzystywania nagrań na jego własnych kanałach. Nagrania wykonywane na zamówienie organizatora mogą podlegać odrębnym ustaleniom: organizator może być samodzielnym administratorem danych, a obsługa fotobudki podmiotem przetwarzającym. Szczegóły nagrywania i udostępniania filmów pamiątkowych powinny wynikać również z informacji przekazanej przez organizatora.
02Kto jest administratorem danych?
Własne materiały promocyjne publikowane są pod marką FOTOBUDKA360.COM. Administratorem danych w zakresie tych publikacji jest Arkadiusz Stasiak, jako osoba fizyczna prowadząca działalność pod tą marką. Kontakt w sprawach danych i wizerunku: kontakt@fotobudka360.com. Nie wyznaczono odrębnego inspektora ochrony danych; w sprawach RODO kontaktuj się bezpośrednio z administratorem.
03Jakie dane przetwarzamy?
Obraz twarzy i sylwetki, utrwalony głos lub inne dźwięki (jeżeli nagranie je zawiera), kontekst wydarzenia, datę i identyfikator filmu; przy pisemnej zgodzie również imię i nazwisko, podpis, zaznaczone kanały publikacji oraz w przypadku osoby niepełnoletniej dane i oświadczenie przedstawicieli ustawowych. Bez odrębnego uzgodnienia nie oznaczamy publikacji imieniem i nazwiskiem uczestnika ani jego profilem społecznościowym.
04Po co i na jakiej podstawie?
Dobrowolna promocja usług i prezentacja realizacji Fotobudka360.com – wyłącznie w kanałach zaznaczonych w zgodzie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO i zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Udokumentowanie udzielonej zgody, jej zakresu i wycofania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na wykazaniu zgodności i obronie przed roszczeniami). Nagrania pamiątkowe, realizacja wydarzenia i przekazywanie uczestnikom filmów mogą być przetwarzane na innych podstawach, stosownie do roli administratora i ustaleń z organizatorem; sama zgoda promocyjna nie jest warunkiem nagrania pamiątkowego.
05Na jakie publikacje można wyrazić zgodę?
Na formularzu osobno wybiera się: (1) publiczne portfolio i materiały promocyjne na fotobudka360.com, (2) profil Fotobudka360.com na Facebooku, (3) profil Fotobudka360.com na Instagramie, (4) profil Fotobudka360.com na TikToku, (5) kanał Fotobudka360.com na YouTube. Publikacje mogą być przycinane, montowane i łączone z oprawą graficzną, logo i muzyką w sposób nienaruszający godności uczestnika. Zgoda nie obejmuje płatnych kampanii reklamowych, udostępnienia filmu organizatorowi do jego własnego marketingu ani wykorzystywania wizerunku do generowania treści AI/deepfake; takie działania wymagają osobnej podstawy/zgody.
06Jak długo wykorzystujemy i przechowujemy dane?
Zgoda obejmuje publikowanie i utrzymywanie materiału w zaznaczonych kanałach przez 3 lata od daty jej wyrażenia, chyba że wcześniej zostanie wycofana. Po upływie terminu kończymy własne udostępnianie albo pozyskujemy nową zgodę. Dokumentację zgód i wycofań możemy przechowywać przez okres niezbędny do wykazania prawidłowości działań i obrony roszczeń – zasadniczo do 6 lat po zakończeniu publikacji; dłużej tylko w razie rzeczywistego sporu lub obowiązku prawnego. Serwis informuje standardowo o 30 dniach dostępu do pobrania filmu pamiątkowego po wydarzeniu; nie jest to tożsame z okresem publikacji marketingowej ani gwarancją zniknięcia kopii pobranych przez osoby trzecie. Dalsza retencja nagrań pamiątkowych zależy od realizacji konkretnego wydarzenia i ustaleń z jego organizatorem.
07Komu możemy ujawnić dane?
Dostawcom hostingu i obsługi technicznej, podmiotom działającym na nasze polecenie na podstawie odpowiednich umów, a przy zaznaczeniu odpowiedniej zgody – użytkownikom internetu i operatorom wybranych portali: Meta Platforms (Facebook, Instagram), TikTok i Google (YouTube). Operatorzy tych serwisów mogą przetwarzać dane również jako niezależni administratorzy zgodnie z własnymi zasadami. Organizator nie uzyskuje dzięki tej zgodzie automatycznego prawa do publikacji na swoich kanałach.
08Czy dane trafiają poza EOG?
Publiczne media społecznościowe mogą wiązać się z przekazywaniem danych do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności USA, zgodnie z zasadami odpowiedniej platformy i stosowanymi przez nią mechanizmami ochrony, takimi jak decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Szczegóły dostępne są w politykach prywatności odpowiednich platform. Przy publikacji publicznej nie da się zagwarantować, że osoby z całego świata nie obejrzą lub nie skopiują materiału.
09Dobrowolność i cofnięcie zgody
Każdą zgodę można odmówić lub wycofać oddzielnie, bez podawania powodu, bez wpływu na możliwość skorzystania z fotobudki w celu otrzymania filmu pamiątkowego. Cofnięcie zgody zgłoś operatorowi stanowiska podczas wydarzenia lub napisz na kontakt@fotobudka360.com, wskazując wydarzenie, datę i – jeżeli masz – link do filmu. Ułatwia to identyfikację. Niezwłocznie wstrzymamy własne nowe publikacje w danym kanale i podejmiemy działania w celu usunięcia naszych publikacji, których cofnięcie dotyczy. Wycofanie nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania; nie gwarantuje usunięcia cudzych kopii, zapisów w pamięci podręcznej ani rozpowszechnionych przez innych użytkowników materiałów.
10Jakie prawa Ci przysługują?
Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w odpowiednich przypadkach oraz – w zakresie uzasadnionego interesu – prawo sprzeciwu. W każdej chwili możesz wycofać zgodę. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Dane potrzebne do potwierdzenia zgody są dobrowolne, ale bez ich podania i wyraźnego zaznaczenia wybranego kanału nie będziemy publikować Twojego rozpoznawalnego wizerunku w tym kanale. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu w związku z własnym wyborem filmów do publikacji.
11Osoby niepełnoletnie i nagrania grupowe
W przypadku osoby poniżej 18 lat wymagana jest zgoda osoby uprawnionej do jej reprezentowania; gdy władzę rodzicielską w sprawie wykonują oboje rodzice, rekomendujemy podpisy obojga albo wiarygodne udokumentowanie uprawnienia do samodzielnej decyzji. Uwzględniamy także zdanie dziecka odpowiednio do wieku i dojrzałości – nawet zgoda rodziców nie oznacza automatycznego obowiązku publikacji. W nagraniu grupowym zbieramy odrębne zgody dotyczące wszystkich rozpoznawalnych osób. W razie braku zgody jednej z nich nie publikujemy rozpoznawalnego wizerunku tej osoby: rezygnujemy z danego ujęcia albo przygotowujemy wersję uniemożliwiającą identyfikację. Samo wejście w kadr lub obecność na publicznym wydarzeniu nie jest równoznaczne ze zgodą marketingową.
12Aktualność informacji
Dokument dotyczy zgód na publikację przez Fotobudka360.com i nie zastępuje regulaminu wydarzenia ani obowiązku informacyjnego jego organizatora. Wersja: 19 października 2026 r. Jeżeli zmieni się administrator, cel, kanały lub sposób przetwarzania, poinformujemy o tym i – gdy będzie to niezbędne – uzyskamy nowe zgody.
Zachowaj identyfikator nagrania lub link do filmu – przyspieszy to realizację Twojego wniosku.